JTL Wawi an GLS Gepard mit Versanddatenexport anbinden

Wer die JTL Wawi bzw. WMS mit GLS Gepard benutzen möchte, um fast vollständig automatisch GLS Versandlabels erstellen möchte, ist hier genau richtig.

Bisher gibt es noch keine offizielle API von GLS, so dass man hier auf den Versanddatenexport und Versanddatenimport von JTL zurückgreifen muss.

 

Hier die "Kurzfassung" und nur für technisch versierte Anwender brauchbar:

Überblick:
– WMS mit PC Namens PacktischMaster -> dort läuft JTL, WMS mit aktiviertem Sendungsdatenimport-Service und GLS Gepard -> dort werden alle Dateien via CIFS/SMB Share und UNC Pfaden ausgetauscht – in beide Richtungen
– eine Versandart "Paket GLS" (kann jeder benennen wie er will) muss existieren. Dort am besten auch eine Tracking URL hinterlegen und das ganze für Versand Vorlagen konfigurieren
– eine Zahlungsart "Nachnahme" muss existieren -> damit kann man dann in der Versanddatenexport Vorlage eine Abfrage einbauen, die dann ggf. ein Label mit Nachnahme + Nachnahmegebühr + Verwendungszweck für die Überweisung ausdrucken lassen

Zuerst Versanddatenexport Vorlage von JTL korrigieren, da diese so nicht brauchbar ist. Es muss z. B. die Lieferschein_InterneNummer übergeben werden, damit später via Versanddatenimport wieder ein Mapping zwischen dem Lieferschein und der GLS Antwort mit Trackingnummer hergestellt werden kann. Auch muss man das letzte {% endif -%} durch ein {% endif %} ersetzen für mehrere Pakete/Zeilen, Details siehe hier:
http://forum.jtl-software.de/geloeste-themen-jtl-wawi-allgemein-fehler-und-bugs-ab-version-1-0/77393-978-internetmarke-zeilenumbruch-zwischen-kopfzeile-und-hauptbereich-wie.html

Die Versanddatenexport Vorlage muss als Pfad für den Dateiexport auch einen Netzwerkshare verwenden, z. B. wie folgt:
C:\GLS\Shared\ -> auf Computer "PacktischMaster" freigeben mit Namen "GLS", evtl. das hier beachten:
http://www.howtogeek.com/126214/how-to-create-network-file-shares-with-no-passwords-in-windows-8/

\\PacktischMaster\GLS\Versanddatenexport anlegen -> dort speichert JTL/WMS(/Packtisch wsl. auch?) die Empfänger Liste für die Übergabe an GLS Gepard im CSV Format
\\PacktischMaster\GLS\Versanddatenimport anlegen -> dort speichert GLS Gepard die CSV Dateien für den JTL Versanddatenimport inkl. Lieferschein_InterneNummer

Überall nur \\PacktischMaster\GLS verwenden, damit alle Packtische die gleichen Pfade verwenden können.

Als Trennzeichen habe ich das | (Pipe Zeichen) verwendet, das sollte niemals nicht in einer Adresse oder einem Namen vorkommen, auch nicht durch einen Tippfehler.

Im WMS auf PacktischMaster muss unter Einstellungen -> Versandverwaltung der Sendungsdatenimport-Service aktiviert werden. Oben muss man noch die Pfade im UNC Format eingeben und der Versandart "Paket GLS" die benannte Gruppe zugewiesen werden.

GLS Gepard muss durch GLS Techniker eingerichtet werden und alle Felder aus dem Versanddatenexport müssen entsprechend gemappt werden. Sensible Daten wie die Mail Adresse werden nicht auf dem Label ausgegeben, Telefonnummer dagegen schon, wenn es gemappt wird, was aber je nach Kundenkreis auch Sinn macht für Rückfragen und Problemen bei der Lieferung. Über die Mail Adresse erhält der Kunde dann von GLS E-Mails und Infos zur Zustellung und kann ggf. auch eine alternative Zustellung oder eine Ablageerlaubnis an einem bestimmten Ort erteilen – alles online und über GLS, feine Sache.

Nachteile des ganzen:
– Fällt der eine PacktischMaster aus -> Ärger
– GLS Gepard übergibt die Trackingnummern erst an JTL, wenn ein Tagesabschluss gemacht wurde. Wird also Morgens um 8:00 verpackt, erhält GLS und dann auch der Kunde erst mit dem Tagesabschluss z. B. um 15:00 die Sendungsnummer. Bis diese dann auch funktioniert kann es eine Weile dauern und ungeduldige Kunden jammern dann, dass die Trackingnummer nicht funktioniert. Soweit ich weiß kann man GLS Gepard wohl auch umstellen, dass alle Sendungsdaten sofort an GLS übergeben werden, dann kann man aber nur sehr umständlich etwas reklamieren oder Labels stornieren (lassen) – geht dann wohl nur über GLS Versandzentrum.
– Auftrag mit mehreren Paketen -> ich glaube, GLS unterstützt das nicht wie ich mir das vorstelle. Es sollte in meiner Wunschvorstellung dann bei einem Auftrag mit 5 Paketen jeweils Paket 1/5, Paket 2/5 etc. auf den Labels stehen. Ist auch schöner für den Kunden, der ggf. 5 Pakete einbuchen muss und gar nicht weiß, wie viele Sendungen ihn erwarten. Aktuell werden einfach 5 Labels ausgedruckt, wenn man diese in WMS erstellt. Diese haben aber keine Relation zueinander. Evtl. lässt sich das über die Paketanzahl in GLS lösen, hat bisher aber nicht funktioniert.

Vorteile:
– Es funktioniert bisher problemlos 🙂
– Für den Verpacker ist es alles recht transparent, er weiß gar nicht, was da im Hintergrund alles passiert und muss auch keine Sendungsnummern mehr notieren, abtippen oder abscannen
– im Office oder Call Center kann auch recht einfach ein GLS Nachnahme Auftrag erstellt werden – korrekte Angaben vorausgesetzt (Versandart + Zahlungsart sind hier die Schlüsselkomponenten)

Und hier noch die GLS Versanddatenexport Vorlage aus JTL Wawi 1.0.9.3, geht aber sicher auch mit älteren und neueren Versionen, da nichts Besonderes verwendet wird:

https://mgloiber.wordpress.com/wp-content/uploads/2016/03/gls-versanddatenexport.key

 

Bitte Endung umbenennen in .xml und dann in JTL importieren – geht nicht anders bei WordPress.

Alles auf eigene Gefahr und immer dran denken – think before you type und with great power comes great responsibility … 🙂